Os erros poden afectar a saúde e os resultados
Por lei , tes dereito a corrixir erros que atopas nos teus rexistros médicos. Estas correccións son referidas na lei como "modificacións". Os propios rexistros son chamados "conxunto de rexistros designados".
En particular, como os rexistros médicos son transferidos de papel a dixital, hai algúns erros que se están a facer. A súa revisión e corrección definitivamente son xustificadas.
O procedemento axeitado para a resolución de erros de rexistro médico
Unha vez que obtivo , entón revisou os rexistros médicos e atopou un erro, quererá seguir este procedemento:
1. Determine exactamente cal é o erro e se precisa corrixir. Ás veces, os erros son tipográficos e poden ou non requiren corrección. Non obstante, debe corrixirse calquera información que teña efecto sobre o seu diagnóstico, tratamento ou capacidade de contacto, se isto pode afectar vostede ou a súa saúde hoxe ou no futuro. Ademais, os problemas co roubo de identidade médica están en ascenso, polo que se debe corrixir a información relativa ao pago, a facturación ou a súa identidade persoal.
Aquí tes algúns exemplos:
- Se os resultados da proba médica, os síntomas ou as decisións de tratamento se rexistran incorrectamente, deberíanse corrixir inmediatamente. O seu coidado e saúde futura poden depender da súa precisión.
- Se o número de teléfono é incorrecto, quererá asegurarse de que se corrixe inmediatamente. Se non o fai, a información incorrecta se replicará.
- Se o rexistro di que a súa cita foi ás 2 da noite, pero nunca viu ao médico ata as 3:30 p. M., Que non terá ningún tipo de influencia sobre as súas futuras necesidades de información de saúde ou de facturación.
- Se o médico atopouse contigo por 45 minutos, pero só se rexistra unha consulta de 10 minutos, entón probablemente non sexa necesario corrixir. Isto sería correcto para a oficina do provedor. Pero se tiña unha cita de 10 minutos e rexistrábase un período de tempo máis longo, pode afectar a facturación e a cantidade de diñeiro que terá que pagar. Neste caso, pode querer considerar solicitar unha modificación no rexistro.
2. Contacte coa oficina do proveedor ou do contribuínte para preguntar se teñen un formulario que requiren para facer modificacións nos rexistros médicos. Se é así, pídelles que che envíen unha copia por correo electrónico, fax ou correo postal.
3. Fai unha copia da (s) páxina (s) de rexistro onde se producen os erros. Se é unha corrección sinxela, pode atacar unha liña a través da información incorrecta e escribir a corrección. Ao facelo deste xeito, a persoa na oficina do fornecedor atoparase máis doadamente e será capaz de corrixilo máis fácilmente. Se che enviaron un formulario para cubrir, podes gravar esta copia no formulario.
4. Se a corrección está máis implicada, é posible que teña que escribir unha carta describindo por que pensa que está mal e cal é a corrección. Se escribes unha carta, asegúrate de incluír algúns conceptos básicos, como o teu nome e a data de servizo da túa carta, entón grapa a túa carta na copia da páxina que contén o erro. Sexa conciso e escriba a corrección exactamente como cre que debería notarse. A idea é que sexa moi doado para que a persoa rexistrada do provedor poida modificar os seus rexistros.
5. Fai unha copia de cada páxina que xuntas para enviar ao provedor: o formulario que lle enviaron, as cartas que escribiu e calquera páxina na que escribiu.
Envía por correo, fax ou envía a túa solicitude de modificación persoalmente.
Que pasa despois?
O proveedor ou a instalación deben actuar segundo a súa solicitude dentro dos 60 días, pero poden estenderse ata 30 días se lle proporcionan un motivo por escrito.
Non están obrigados a facer o cambio que solicite. En moitos casos, eles van, porque vai beneficiar tanto a vostede como ao provedor. Non obstante, se consideran que a túa solicitude non ten mérito, poden negarse a facer a modificación. Deben notificárselle por escrito a súa decisión.
Se rexeitáronse a modificar os seus rexistros conforme a súa solicitude, pode enviar un desacordo formal e escrito que se engada ao seu ficheiro.
Se pensas que a túa privacidade foi violada durante o proceso de solicitude dunha modificación, o goberno federal ofrece un procedemento para formular unha reclamación formal no sitio web do Departamento de Saúde e Servizos Humanos dos Estados Unidos.
Corrección de rexistros gardados pola Oficina de Información Médica (MIB)
O Buró de Información Médica é unha organización que proporciona información a aseguradoras de saúde, aseguradoras de vida e outras entidades que teñen interese en combinar a súa información médica e información de crédito.
Para corrixir os rexistros de MIB, siga o procedemento que describiron no seu sitio web. Aínda que basicamente é o mesmo procedemento descrito anteriormente, a súa terminoloxía é diferente e proporcionan números de teléfono.