6 Consellos para a programación do médico de urxencia

Non hai nada típico sobre a programación para médicos de medicina de emerxencia . O modelo de persoal de sala de urxencias está impulsado por múltiples factores. Isto podería significar que o seu hospital ten cobertura individual, dobre, tripla, superponible ou máis.

Non só cada hospital é diferente, pero cada médico ten as súas propias preferencias de programación. As preferencias médicas en combinación co modelo de persoal dos departamentos de emerxencia poden ser un pesadelo potencial de programación sen preparación avanzada. Aquí tes consellos para mellorar o proceso de programación do seu médico de emerxencia .

1 -

Mellores prácticas para a programación de provedores

Con todas as complexidades, o mellor é utilizar o software de programación para aforrar tempo e minimizar os problemas, comunicarse eficazmente cos provedores, obter solicitudes de tempo e permitir que os provedores cambien os cambios entre os outros, os desprazamentos de sorteo ou os desprazamentos cara a fóra. fai clic nun botón. Aquí tes as mellores prácticas que debes ter en conta.

• Non máis de catro turnos ou 32 horas por semana por proveedor
• Os desprazamentos do mesmo tipo deberían distribuírse de forma xusta entre todos os provedores (excluíndo fornecedores de servizos a tempo parcial / loco)
• Os turnos nocturnos consecutivos deberían limitarse a non máis de tres turnos consecutivos
• Evite o cambio curto (menos de 12 horas) entre os turnos
• Os fins de semana deberían consistir en, polo menos, dous días consecutivos fóra, sen antes de xornada nocturna
• Rotacións de desprazamento cara a adiante se é posible pasando de día a medio / swing á noite
• Deberían considerarse máis curtas noites (8-10 horas) para instalacións de maior volume

2 -

Solicitar preferencias de programación

Moitos médicos de medicina de emerxencia aprecian ter un equilibrio traballo-vida como o resto de nós. Esta é só unha razón pola que é importante coñecer e incorporar as súas preferencias de programación en cada axenda. Tamén é importante para a retención e produtividade do médico. Aínda que non sempre sexa ideal para acomodar todas as preferencias, dependendo do modelo de persoal e se a ED ten persoal total, aínda é importante acomodar certas preferencias para que os médicos non se queiman.

Exemplos de preferencia

• O traballo curto esténdese con curtos períodos de tempo libre
• O longo traballo esténdese con longos períodos de tempo libre
• Dous días despois dunha serie de cambios nocturnos
• Non máis de 3 turnos por semana
• Non máis de 5 xiros consecutivos
• Non hai xornada nocturna antes da finalización do fin de semana fóra da solicitude

Necesitará desenvolver notas ou follas de cálculo para asegurar que poida seguir todas as súas necesidades e solicitudes antes de configurar a programación.

• Asegúrese de xustificar a asignación de cobertura de noite, fin de semana e vacacións. Isto pódese lograr asignando unha cantidade igual de días, noites, fins de semana e festivos entre os proveedores
• Asegúrese de aprazar o tempo axeitado entre un determinado número de xiros ou certos turnos, como un mínimo de dous días de duración despois dun período de tres ou máis días ou un mínimo de dous días de descanso despois dun cambio nocturno ou un período de noites
• Acompaña as preferencias de programación para permitir que os provedores equilibren a vida laboral, impidan o queimaduras e teñan éxito na retención de médicos
• Acompaña as solicitudes de tempo de espera cando sexa posible sen comprometer a capacidade de persoal adecuadamente o departamento de emerxencia segundo sexa necesario

3 -

Preparándose para vacacións, vacacións de primavera e vacacións de verán

As vacacións, as vacacións de primavera e as vacacións de verán non teñen que ser un desastre completo (aínda cando se sente así). Ás veces, parece que todos queren os mesmos días de descanso, pero o departamento de emerxencia debe seguir funcionando ás 24 horas. No entanto, cada medio de vacacións non ten o mesmo significado para cada médico. Para xestionar de forma eficaz o horario, comeza a principios do ano preparándose para vacacións, vacacións de primavera e vacacións de verán por:

• Pedindo aos médicos que se volten a traballar un número determinado de festivos importantes (Pascua, Día do Memorial, Día da Independencia, Día do Traballo, Día de Acción de Grazas, Día de Nadal e Nochevieja / Día). Este número definido depende de cantos médicos estean na lista.
• Pedindo aos médicos que presenten as súas datas para as vacacións de primavera e de verán a principios de xaneiro. Isto dálle moito tempo para ver se haberá un problema na cobertura e algúns médicos poden estar dispostos a cambiar os seus plans se son conscientes con antelación.
• Contratar médicos a tempo parcial e chegar a locais tenens empresas para obter médicos adicionais para axudar durante estes tempos.

4 -

Escribindo o horario

O mellor consello para escribir un calendario é escribir o máis rápido posible. Escribir a axenda ata seis meses de antelación é onde quere estar. Un obxectivo máis realista, con todo, é de 45-60 días. Podes obter un pouco de retroceso, pero suxiro pedir solicitudes de tempo de espera con polo menos 90 días de antelación. Isto proporcionará un tempo amplo para identificar onde pode ter un lapso de cobertura e explorar solucións alternativas para obter calquera cambio aberto cheo (ou sexa, reclutar novos médicos).

5 -

Use o software de programación

O programa de programación pode producir un calendario en cuestión de minutos. Mesmo os grandes horarios que poden levar un planificador 40 horas para realizar manualmente poden ser xerados en 20 minutos ou menos usando o programa de programación. Tamén utiliza o máximo de dispoñibilidade do médico e ten en conta as preferencias médicas e as solicitudes de tempo de espera. Configurar parámetros no sistema leva moito tempo pero paga a pena a longo prazo.

Por exemplo, no canto de que un programador teña que recordar darlle ao Director Médico o primeiro martes de cada mes para unha reunión, o programa de programación terá en conta isto.

6 -

Confirmar os horarios

Non hai planificador que desexa recibir unha chamada ás 6 da mañá indicando que un médico non se mostrou ao seu turno e ten que buscar para atopar a cobertura de última hora. Aínda que isto non elimine por completo os espectáculos non presentados, envíe unha copia do calendario a todos os médicos programados e pídelle que busque o calendario para calquera conflito de programación e para confirmar os seus cambios. Isto é especialmente importante para os médicos a tempo parcial que poidan traballar noutras instalacións. Hai a posibilidade de que poidan duplicar o libro para o mesmo día ou simplemente esquecer que están programados para traballar. O feito de que lles confirme os turnos lles faga responsables e indica que son conscientes de que están programados para o traballo de quendas específicos.