Listas de verificación de planificación para comezar unha práctica médica
O proceso de iniciar unha oficina médico pode ser unha tarefa difícil. Pero coa planificación adecuada, pode ter a súa oficina médica en funcionamento e de forma eficiente. As decisións que fas agora son fundamentais a medida que estableces os teus obxectivos con respecto a todos os aspectos da túa oficina médica. Aquí tes unha lista de elementos e procesos que se poden empregar para iniciar unha nova oficina médica, trasladar, unir ou reorganizar un xa existente.
Elementos organizativos
- Seleccione unha data para comezar a práctica
- Representación legal, empresa de contabilidade e selección de consultores de inicio de prácticas médicas
- Determine a estrutura organizativa
- Selección e formación de nomes de entidade
- Obteña números de identificación fiscal federais, estatais e locais
- Desenvolver acordos de traballo e modelo de compensación médica
- Determine o orzamento de inicio
- Prepare o orzamento de mobles e equipos
- Obter financiamento
Localización e configuración da práctica médica
A situación e o espazo que ocupas esixe unha busca e planificación e terá un impacto sobre todas as túas outras decisións e orzamentos. Ten en conta a oportunidade de expansión futura.
- Realizar análise de situación
- Determine os requisitos de espazo
- Seleccionar localización
- Negociar os termos do arrendamento
- Avaliar os plans espaciais e deseñar o deseño da oficina
- Se construír, prepare documentos de construción
- Enviar solicitude de ofertas
- Firma contrato de propietario / contratante
- Deseñar e proporcionar cada cuarto
- Obter señalización interior e exterior
Credencialización e privilexio hospitalario
A súa oficina e provedores terán que ser acreditados por aseguradoras e hospitais. Como este proceso pode levar entre tres e seis meses, debería comezar ben antes de cando o necesite.
- Obter licenza médica estatal
- Obtén licenza DEA
- Obter licenza de estupefacientes estatais
- Envía as solicitudes de inscrición e as credenciais do provedor
- Obtención de asociación na asociación médica estatal
- Obtención de membros na sociedade médica do condado
- Enviar solicitudes de privilexios hospitalarios
Seguro
Unha variedade de seguros será necesaria para a oficina médica. Compra os mellores prezos e cobertura.
- Compra de seguros de malversación
- Seguro de saúde / seguro dental do grupo de compra
- Compra de seguro de responsabilidade civil Compra seguro de Traballadores
- Compra Responsabilidade de Prácticas de Empregados
- Compra cobertura de incapacidade
- Compra cobertura de fidelidade dos traballadores dos traballadores
Cumprimento
Está cumprindo todas as normativas que regulan a oficina médico? Constrúe cumprimento no seu proceso de inicio para que non se demore por calquera infracción.
- Desenvolver o cumprimento da OSHA
- Desenvolver o cumprimento da CLIA
- Desenvolver o cumprimento da HIPAA
- Desenvolver o cumprimento de Stark
- Desenvolver programa de seguridade ambiental e laboral
- Coordina o adestramento ao cumprimento dos empregados e do médico
Planificación e Contabilidade Financeira
Debe iniciar a oficina cun sólido equilibrio financeiro coas prácticas e os procedementos aceptados.
- Prepare a proxección de fluxo de efectivo
- Prepare e repase o estado financeiro persoal
- Conta corrente de práctica aberta
- Compra máquinas de tarxeta de crédito e conta aberta de tarxeta de crédito comerciante
- Configurar o sistema de contabilidade e formación relacionada
- Configure os controis internos da oficina médica
- Establecer unha política financeira
Configuración de facturación e codificación
O éxito financeiro da súa oficina médico depende da facturación e codificación precisas.
- Desenvolver o calendario de tarifas
- Determinar os códigos de avaliación e de xestión a empregar
- Seleccione a axencia de cobro
- Crea rexistros, encontro e avisos de prácticas de privacidade de HIPAA
- Establecer un sistema de rexistro de rexistros médicos
- Compra formularios HCFA
- Desenvolve folleto de información sobre pacientes
- Obtén o manual de facturación de Medicare
- Obtén o manual de facturación de Medicaid
- Compra libros CPT e ICD-9
- Compra libros (s) de codificación específicos específicos
Hardware e sistema de software
A automatización correcta pode mellorar a programación, documentación, facturación e codificación dos pacientes.
- Define os requisitos de hardware e software
- Avaliar e seleccionar provedores cualificados
- Compra software de facturación, software de rexistro de saúde electrónico (EHR) e sistema de xestión práctica
- Compra ordenador e outros equipos de oficina
- Instalación de coordenadas e configuración do sistema
- Crea un programa de formación informática e unha liña de tempo de implementación
- Configuración da liña de tempo de adestramento para o novo sistema informático
Sistema de comunicación
O fluxo de pacientes eficiente a través da oficina médica depende dos seus sistemas de comunicación.
- Coordina a configuración telefónica
- Solicitar equipos telefónicos
- Seleccione o servizo de atención
- Seleccione o servizo de paginación
Outros equipos e subministracións
Necesitará avaliar e adquirir equipos clínicos, así como equipos de oficina e garantir unha cadea de subministración fiable para os consumibles.
- Compra fotocopiadora, equipos de transcripción e máquina de fax
- Compra equipo de sala de exames
- Compra equipos de laboratorio
- Compra outros equipos clínicos
- Compra de salón de descanso, neveira e microondas
- Compra de stock inicial de material médico
Plan de mercadotecnia
Construíches isto, pero chegarán os pacientes agora? Un plan de marketing lanzará a súa nova oficina médica para o éxito.
- Proxecto de plan de mercadotecnia médica
- Desenvolver logo e material de mercadotecnia
- Crea papel carta / deseño de tarxeta de visita
- Compra tarxetas de visita
- Compra de papelería de oficina
- Seleccione a data da casa aberta
- Planifique os detalles da casa aberta
- Crea e envía avisos de gran inauguración
- Crea anuncios de xornais e páxinas amarelas
- Desenvolver sitio web
Operacións de oficina
Os procedementos, políticas e directrices permiten que o seu persoal poida operar de forma eficiente e manterse dentro das directrices reguladoras.
- Prepare o manual de políticas e procedementos de oficina
- Prepare os procedementos de depósito bancario
- Prepare os procedementos de liquidación financeiros diarios
- Prepare informes financeiros diarios / mensuais
- Prepare os procedementos de axenda de citas
- Prepare as directrices de seguimento e facturación das contas a recibir
- Prepare as pautas de recollida anticipada
- Prepare as pautas de axuste
- Prepare unha auditoría periódica e un calendario de avaliación da oficina
- Prepare procedementos por contabilidade
Recursos humanos
A súa oficina médico é tan boa como o persoal. Crea o sistema que seleccionará e apoia-los.
- Determine posicións clínicas e administrativas
- Crea descricións e salarios
- Implementar os servizos de nómina
- Crear manual de política de recursos humanos
- Desenvolver o proceso de reclutamento
- Crear paquete de beneficio dos empregados