Protexa a privacidade do paciente na súa oficina médico
Evitar a violación da lei HIPAA foi unha loita para moitas organizacións de asistencia sanitaria. HIPAA violacións que custaron millóns de organizacións en multas. Aínda que non hai forma de evitar completamente as violacións de HIPAA, as organizacións sanitarias deben tomar as medidas necesarias para evitar que a información do paciente se divulgue sen o seu permiso.
¿Que é HIPAA e a regra de privacidade?
A Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA) foi promulgada en 1996. Tornouse un termo máis familiar na industria da saúde coa implementación da regra de privacidade en 2001, que aborda específicamente a protección da información persoal de saúde dun individuo. É importante para a vitalidade da súa oficina médica manter o cumprimento de HIPAA.
Calquera organización que acceda á información de saúde do paciente considérase unha entidade cuberta e é requirida pola lei para cumprir coas disposicións da HIPAA ou afrontar penas civís e / ou penais. É imperativo que os rexistros médicos permanezan confidenciais e que non poidan acceder por persoas que non teñen a autorización adecuada. Os informes feitos sobre a información protexida do paciente (PHI) sen a súa autorización considéranse unha violación da regra de privacidade .
Todos os provedores de asistencia sanitaria teñen a responsabilidade de manter o persoal capacitado e informado sobre o cumprimento de HIPAA.
Se a divulgación intencionada ou accidental e non autorizada de PHI é considerada unha violación da HIPAA.
5 pasos para evitar violar as leis de HIPAA
1. Teña cautela coa conversación de rutina. Os profesionais sanitarios deben tomar as medidas necesarias para non divulgar información a través da conversación habitual.
A información básica pode parecer tan insignificante que pode ser facilmente mencionada na conversa de rutina, pero só debe compartirse nunha necesidade de coñecer a base.
2. Non fale de pacientes en áreas públicas. Discutir a información do paciente en áreas de espera, corredores ou ascensores debe estar estrictamente fóra de límites. A información sensible pode ser escoitada polos visitantes ou por outros pacientes. Asegúrese tamén de manter rexistros do paciente fóra das áreas que sexan accesibles ao público.
- Os cuartos de check-in e as estacións de enfermeiros están ao aire libre onde calquera pode ver información de saúde protexida. Vaia á milla extra para a privacidade do paciente cunha pantalla de privacidade compatible con HIPAA. Compra desde Amazon.com
- Os porta-carteis deben ser montados eo panel frontal cuberto segundo os estándares HIPAA. Escolle entre unha gran variedade de titulares de gráficos segundo as necesidades particulares das túas necesidades. Compra desde Amazon.com
3. Elimine adecuadamente a información do paciente. PHI nunca debe ser eliminado no lixo. Calquera documento xogado na papeleira está aberto ao público e, polo tanto, un incumprimento da información. Hai moitas formas de eliminar PHI. A eliminación adecuada do papel PHI inclúe a queima ou trituración. A PHI electrónica pódese eliminar mediante borrado, eliminación, reformateo, incineración, fusión ou trituración. Hai unha gran variedade de trituradas de papel compatibles con HIPAA para escoller de acordo coas necesidades da súa Oficina Médica.
Compra desde Amazon.com
4. Non fofocas. A fofoca é particularmente difícil de controlar. É por iso que é importante que o acceso á información estea estrictamente limitado aos empregados cuxos empregos requiren esa información. Este tipo de violación pode ser particularmente prexudicial para a reputación da túa organización, especialmente en pequenas comunidades onde "todo o mundo coñece a todos". Unha das violacións máis comúns implica familiares e amigos dos membros do persoal.
5. Non revele PHI sen permiso. A venda de listas de pacientes ou a difusión de PHI a terceiros para fins de mercadotecnia está estrictamente prohibida sen a autorización previa do paciente.
Lembre que só se debe acceder á información do paciente co obxectivo de proporcionar atención de calidade.