Os montos de débedas, copagos e coseguros poden sumar ata un montón de dólares perdidos se non se realizan esforzos suficientes para recoller estes gastos fóra de bolsa dos seus pacientes. Co fin de maximizar os esforzos da súa colección , a oficina médica debe ser agresiva na procura de equilibrios, mesmo a partir de pequenos saldos de vixilancia do pasado paciente.
Aquí hai cartas de mostras de cada envío de declaracións para pacientes con saldos inferiores a $ 250.00. Se o paciente ten un saldo de máis de $ 250.00, intente con estas cartas de exemplo .
Cronoloxía para as declaracións do paciente dos saldos vencidos
A liña de tempo proposta para enviar as declaracións do paciente para saldos vencidos pasados inclúe:
- Declaración Mailer # 1: os saldos da conta do paciente son vencidos por un día
- Declaración Mailer # 2: os saldos da conta do paciente son 30 días despois do vencemento
- Declaración Mailer # 3: Os saldos da conta de paciente son 60 días vencidos
Aquí hai cartas de mostras de cada envío de declaracións para pacientes con saldos inferiores a $ 250.00.
Declaración Mailer # 1 - Un día pasado dado
Esta declaración envíase o Día # 1 da liña de tempo da declaración do paciente.
Carta de mostra
Calquera Práctica Médica Médica
1234 Calquera Rúa
Calquera cidade, calquera estado, 12345
Teléfono nº 555-555-5555
Fax nº 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome do paciente
Enderezo Liña 1
Enderezo Liña 2
Cidade, estado e código postal
Querido _____________,
Esta carta é un recordatorio de que o saldo da súa conta por valor de $ ________ debe ser agora. Aceptamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o pago xa está en camiño, agradecémonos e pedimos que ignore este aviso. Se non, agradeceríamos recibir o seu pago o antes posible. Se desexa seguir discutindo os detalles da súa conta, non dubide en chamar a facturación do paciente en (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación do paciente
Calquera Práctica Médica Médica
Declaración Mailer # 2 - 30 días anteriores
Esta declaración envíase o Día # 30 da liña de tempo da declaración do paciente.
Carta de mostra
Calquera Práctica Médica Médica
1234 Calquera Rúa
Calquera cidade, calquera estado, 12345
Teléfono nº 555-555-5555
Fax nº 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome do paciente
Enderezo Liña 1
Enderezo Liña 2
Cidade, estado e código postal
Querido _____________,
A súa conta ven en serio. Envía o pago completo para o saldo vencente no prazo dos próximos 30 días. Aceptamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o pago non se recibiu, a súa conta remitirase a unha axencia de recadación externa. Se o pago xa está en camiño, agradecémonos e pedimos que ignore este aviso. Se non, agradeceríamos recibir o seu pago o antes posible. Se non pode facer o pago de forma completa e quere realizar os trámites de pagamento ou se desexa seguir discutindo os detalles da súa conta, non dubide en chamar a facturación do paciente en (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación do paciente
Calquera Práctica Médica Médica
Declaración Mailer # 3 - 60 días anteriores
Esta declaración envíase o Día # 60 da liña de tempo do estado do paciente.
Carta de mostra
Calquera Práctica Médica Médica
1234 Calquera Rúa
Calquera cidade, calquera estado, 12345
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome do paciente
Enderezo Liña 1
Enderezo Liña 2
Cidade, estado e código postal
Querido _____________,
Os nosos repetidos intentos de recoller o saldo debido na súa conta ignoráronse. A súa conta foi remitida a unha axencia de cobro exterior, ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas no historial de crédito, recomendámosche que nos contactes de inmediato para realizar un pago. Aceptamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o pago xa está en camiño, agradecémonos e pedimos que ignore este aviso. Se non, agradeceríamos recibir o seu pago o antes posible. Se non pode facer o pago por completo debido a dificultades económicas, hai un plan de pagamento razoable dispoñible para que poida satisfacer a súa obriga e manter a súa conta en bo estado. Se desexa seguir discutindo os detalles da súa conta, non dubide en chamar a facturación do paciente en (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación do paciente
Calquera Práctica Médica Médica
Ofrecendo asistencia financeira
Como profesionais da saúde, todos nós recoñecemos que persoas sen seguro ou subinsureras requiren atención médica como todos os demais. Cunha planificación coidadosa, a túa organización pode ofrecer asistencia financeira a quen o necesite e protexer a seguridade financeira da túa instalación.
Ao implementar un programa de asistencia financeira, os seus pacientes terán a posibilidade de ter o tipo de tratamento médico que, doutra forma, non poderían pagar.
Antes de comezar a ofrecer asistencia financeira, ten unha política financeira ben escrita para os seus empregados. Isto garante que todos os pacientes que soliciten asistencia financeira sexan tratados de forma xusta e igual.