7 oportunidades perdidas para recoller ingresos por oficina médica

Recoller máis ingresos con estas 7 estratexias

Hai moitas oportunidades para recoller ingresos na oficina médica. Aquí hai algunhas oportunidades que moitas veces perdeu que se se implementan correctamente poden mellorar o estado financeiro da súa oficina.

1 -

Taxas de facturación

Moitas oficinas médicas cobran unha taxa de facturación para os pacientes que non pagan copagos por diante. Esta tarifa, que pode oscilar entre $ 5.00 a $ 25.00, é pagar os custos administrativos dos pacientes de facturación despois de que xa recibiron servizos. Antes de implementar esta política, asegúrese de publicar signos na súa oficina e ter pacientes que asinan indicando que son conscientes da nova tarifa de facturación.

A vantaxe dunha tarifa de facturación é que aumenta as coleccións anticipadas. As coleccións Upfront non son un concepto novo para a oficina médico. A recadación de copagos de pacientes, coseguro e deducións antes de prestar servizos reduce a débeda e aumenta as coleccións A / R.

2 -

Cargos perdidos

Os custos perdidos poderían engadir ata un cinco por cento dos ingresos perdidos. Non soa moito, pero para grandes números, o cinco por cento pode sumarse rápidamente. Mire isto deste xeito: o cinco por cento é de $ 5,000 por cada $ 100,000 de ingresos xerados, o que significa que se xeran máis xuros, aumenta as posibilidades de perder máis cartos debido a cargas perdidas.

Os cargos perdidos non só presentan oportunidades perdidas para recoller ingresos, pero tamén significa seguimento perdido de subministracións, traballo ou recursos. Que se pode facer para reducir a posibilidade de que se perdan as acusacións da reclamación?

As auditorías en curso son un xeito de reducir as tarifas perdidas. Moitas oficinas médicas non realizan auditorías en curso porque é un proceso que leva moito tempo. As auditorías requiren que alguén comparta os servizos e subministracións que se cobraron na reclamación sobre a información documentada no cadro do paciente.

Outra suxestión é desenvolver un proceso para ingresar acusacións á conta do paciente. Cando os procesos se realizan de xeito consistente e repetitivo, hai menos posibilidades de que se cometen erros.

3 -

Pequenos Balances

Os pequenos saldos xeralmente están desactivados porque non valen os custos de intentar recompilalos. É importante ter unha pequena política de cancelación de saldo. A política debe incluír os importes e ata o momento en que as contas deben ser aptas para a cancelación.

Unha cousa importante a ter en conta é que as contas de cancelación aínda se poden recompilar sempre que se publique na conta e se cancele a cancelación.

A obtención de pequenos saldos non require que o diñeiro e o tempo se gasten enviando contas e poñendo chamadas de recadación. Unha forma sinxela de cobrar diñeiro en pequenos saldos é ter o persoal de oficina e os cronogramas de consultores comprobar os saldos previos dos pacientes. Deste xeito pódese recordar ao paciente o saldo vivo mentres están na oficina ou por teléfono.

Recordar aos pacientes que teñen un saldo de US $ 5.00 ou US $ 10.00 axudarán a mellorar as coleccións ao aclarar contas vencidas.

4 -

Tarifas Non-Show

As taxas de cobro de pacientes non presentadas convertéronse en estándar na industria do coidado da saúde. Cando os pacientes non dan notas, a hora de cita é agora un espazo libre no que non se xeran ingresos.

As taxas sen xustificación non só compoñen algúns dos ingresos perdidos senón tamén ensinar aos seus pacientes a notificar se van a cancelar o seu nomeamento. Isto tamén permite a posibilidade de reprogramar a cita mentres o paciente está por teléfono.

5 -

Pagamentos de Medicaid retroactivos

Os pagos retrógrados de Medicaid poden ser elixibles para os pacientes que non se aplicaron ata despois de recibir un tratamento de coidados de saúde. Isto pode ser especialmente importante para pacientes que son autoasegurados e pacientes cuxas reivindicacións negaron.

Os pacientes ás veces non saben que son elixibles para Medicaid , pero a súa oficina pode incentivos a aplicar. Moitas veces pódense aplicar e facer retroactivos, pero non fornecen a información na túa oficina. Executa a información dos teus pacientes a través do teu sistema estatal de elegibilidade de Medicaid para ver se foron aprobados para o período retroactivo, que normalmente é de tres meses.

6 -

Bill Extra para emerxencias

En calquera momento o seu consultorio médico enfróntase a presionar a un paciente entre citas porque necesita un tratamento inmediato que non pode esperar, non se esqueza de cobrar máis. Engada CPT 99058 á reclamación ademais dos outros servizos prestados.

Dependendo do pagador, pode ou non recibir o pagamento total. Medicare e Medicaid, por exemplo, servizos de paquetes ao realizar pagos. Outros contribuíntes poden pagar en todo o primeiro servizo E / M informado e realizar un pagamento parcial por cada servizo adicional.

Asegúrese de que o motivo da visita do paciente se califique como un servizo de urxencia antes da facturación.

7 -

Eventos especiais

A xeración de ingresos adicionais para a súa oficina médico pode ser tan sinxelo coma a realización de eventos médicos especiais durante todo o ano. Cargue unha pequena taxa de $ 5.00 - $ 25.00 dependendo dos servizos que se ofrecen.

• Clínicas de vacinas contra a gripe
• Proxeccións de colesterol
• Probas de presión arterial
• ETS e proba de VIH
• Probas de diabetes