Como pode elaborar unha carta de facturación adecuada e efectiva para contas vencidas? Aquí están as cartas de mostra de cada envío de declaracións para pacientes con saldos superiores a $ 250.00. Se non obteñen ningunha resposta, ten que avanzar para explorar o que facer cando os pacientes se negan a pagar .
Edite estes modelos cos detalles específicos da súa práctica e os métodos de pago aceptados.
Se os seus pacientes deben menos de $ 250.00, intente con estas cartas de exemplo .
Cronoloxía para enviar declaracións de pacientes
A liña de tempo proposta para enviar as declaracións do paciente para saldos vencidos pasados inclúe:
- Os saldos da conta do paciente son vencidos un día
- Os saldos da conta do paciente son vencidos a 15 días
- Os saldos das contas de pacientes son de 45 días
- Os saldos das contas de pacientes teñen 60 días de vencemento
Conta pasado un día
Esta declaración envíase o día 1 da liña de tempo da declaración do paciente.
Carta de mostra
Calquera Práctica Médica Médica
1234 Calquera Rúa
Calquera cidade, calquera estado, 12345
Teléfono nº 555-555-5555
Fax nº 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome do paciente
Enderezo Liña 1
Enderezo Liña 2
Cidade, estado e código postal
Querido _____________,
Esta carta é un recordatorio de que o saldo da súa conta por valor de $ ________ debe ser agora. Aceptamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o pago xa está en camiño, agradecémonos e pedimos que ignore este aviso. Se non, agradeceríamos recibir o seu pago o antes posible. Se desexa seguir discutindo os detalles da súa conta, non dubide en chamar a facturación do paciente en (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación do paciente
Calquera Práctica Médica Médica
Conta pasada 15 días
Esta declaración envíase o día 15 da liña de tempo da declaración do paciente.
Carta de mostra
Calquera Práctica Médica Médica
1234 Calquera Rúa
Calquera cidade, calquera estado, 12345
Teléfono nº 555-555-5555
Fax nº 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome do paciente
Enderezo Liña 1
Enderezo Liña 2
Cidade, estado e código postal
Querido _____________,
A súa conta ven en serio. Envía o pago completo para o saldo vencente no prazo dos próximos 30 días. Aceptamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o pago non se recibiu, a súa conta remitirase a unha axencia de recadación externa. Se o pago xa está en camiño, agradecémonos e pedimos que ignore este aviso. Se non, agradeceríamos recibir o seu pago o antes posible. Se non pode facer o pago de forma completa e quere realizar os trámites de pagamento ou se desexa seguir discutindo os detalles da súa conta, non dubide en chamar a facturación do paciente en (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación do paciente
Calquera Práctica Médica Médica
Conta pasados 45 días
Esta declaración envíase o día 45 da liña de tempo do estado do paciente.
Carta de mostra
Calquera Práctica Médica Médica
1234 Calquera Rúa
Calquera cidade, calquera estado, 12345
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome do paciente
Enderezo Liña 1
Enderezo Liña 2
Cidade, estado e código postal
Querido _____________,
Estamos decepcionados de non ter oído falar de ti respecto ao seu saldo vencido. A súa conta está en serio perigo de ser reasignada a unha axencia de recadación externa. Para evitar que a túa conta tome máis acción, faga o pago dentro de 15 días. Aceptamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o pago xa está en camiño, agradecémonos e pedimos que ignore este aviso. Se non, agradeceríamos recibir o seu pago o antes posible. Se non pode facer o pago por completo debido a dificultades económicas, hai un plan de pagamento razoable dispoñible para que poida satisfacer a súa obriga e manter a súa conta en bo estado. Se desexa seguir discutindo os detalles da súa conta, non dubide en chamar a facturación do paciente en (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación do paciente
Calquera Práctica Médica Médica
Conta pasada 60 días
Esta declaración envíase o día 60 da liña de tempo do estado do paciente.
Carta de mostra
Calquera Práctica Médica Médica
1234 Calquera Rúa
Calquera cidade, calquera estado, 12345
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome do paciente
Enderezo Liña 1
Enderezo Liña 2
Cidade, estado e código postal
Querido _____________,
Os nosos repetidos intentos de recoller o saldo debido na súa conta ignoráronse. A súa conta foi remitida a unha axencia de cobro exterior, ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas no historial de crédito, recomendámosche que nos contactes de inmediato para realizar un pago. Aceptamos MasterCard, VISA e Discover.
Se o pago xa está en camiño, agradecémonos e pedimos que ignore este aviso. Se non, agradeceríamos recibir o seu pago o antes posible. Se non pode facer o pago por completo debido a dificultades económicas, hai un plan de pagamento razoable dispoñible para que poida satisfacer a súa obriga e manter a súa conta en bo estado. Se desexa seguir discutindo os detalles da súa conta, non dubide en chamar a facturación do paciente en (555) 555-5555.
Atentamente,
Facturación do paciente
Calquera Práctica Médica Médica