Usando o informe AR
As contas envellecidas son contas de pacientes pendentes que teñen máis de 30 días. O informe de contas por cobrar é unha importante ferramenta de xestión que mide contas envellecidas. O informe de contas a recibir , ou AR, está deseñado para analizar a saúde financeira da oficina médica. Usando a data de alta da conta do paciente, o informe AR calcula o tempo que tarda en recibir as solicitudes médicas.
Cando o informe de AR indica que os ingresos non foron recollidos dentro dos 30 días posteriores á data de alta do paciente, esta é unha advertencia para a xestión de que existe un risco para o estado financeiro da oficina médica. Dependendo do tempo que a solicitude permaneza impagada, a administración necesita tomar decisións críticas sobre como converter estas contas a partir dun estado non pagado a un estado de pago.
Informe AR
A maioría dos informes de AR están configurados para demostrar reclamacións envellecidas do seguinte xeito:
0 - 30 Días: As reclamacións de seguros deben facturarse dentro das 72 horas posteriores á data de alta. As reclamacións non pagadas durante este período deberían estar pendentes de pagamento ou denegación da compañía de seguros. O informe de envío electrónico debe ser revisado diariamente para ver que reclamacións foron aceptadas e que foron rexeitadas. As reclamacións que foron rexeitadas deben ser investigadas para descubrir por que.
As correccións deben facerse de inmediato para que se poida reenviar o reclamo.
O primeiro contacto cos contribuíntes tamén debe realizarse nos primeiros 30 días. O seguimento das reclamacións electrónicas débese facer sete días despois de que a solicitude foi aceptada e as reclamacións en papel deberían ser de seguimento logo de 14 días.
31 - 60 días: as reclamacións que non se pagan dentro deste período teñen a maior oportunidade de ser pagadas.
Os pagadores están obrigados a responder ás reclamacións médicas dentro dos 30 días seguintes á recepción deles. Durante este tempo, se a reclamación non foi pagada, o pagador está obrigado a responder dalgún xeito a reclamación. Normalmente, recibirá unha documentación coa seguinte información:
- Solicitude de máis información do proveedor
- notificación de que se solicitou máis información do paciente
- notificación de que a reclamación necesita máis revisión
- rexeitou a reclamación
As reclamacións médicas son exclusivas das contas a recibir por outras industrias debido ás restricións de arquivo oportunas establecidas polos pagadores. Dependendo do pagador, a oficina médica pode ter tan pouco como 30 días ata un ano para presentar unha reclamación ao pagador. Esta xanela de oportunidades fai que sexa máis arriscada a medida que pasan os días para que o crédito se pague en todo.
61 - 90 Días: Aínda que as reclamacións non remuneradas entre 31-60 días son máis fáciles de cobrar, as reclamacións non pagadas entre 61-90 días deberían ser a prioridade número uno. Estas reclamacións corren o risco de facerse incapaces de cobrar. Este é un momento crítico para os factoring médicos asegurarse de que se presentan reclamacións non válidas para cumprir os prazos de presentación en tempo real ou se reenvían reclamacións denegadas.
Máis de 90 días: Unha vez que as reclamacións permaneceron non pagadas durante máis de 90 días, as posibilidades de ser recollidas caen de 95 a 98 por 100 colecionáveis a menos do 75 por cento cobrables.
Canto máis tempo non se poida pagar un crédito, menos posibilidades terán que pagar. Neste punto do ciclo de ingresos, é fundamental identificar cada reclamación en función da súa capacidade de cobro.
Se a reclamación foi identificada como non colecionável, debe desactivarse para impedir que se gasta un tempo precioso que se poida usar na obtención de contas colecionábeis. Das reclamacións identificadas como colecionáveis, as reclamacións que foron facturadas e denegadas deberían ser corrixidas e reenviarse como unha reclamación corrixida ou deberían ser presentadas de novo como recurso .