Como ir sen papel e por que
Nos últimos 10 anos, o proceso de desprazamento continuou sendo un tema de discusión para os proveedores médicos. Mentres algúns provedores tomaron os pasos necesarios para facer sen papel, aínda hai moitos que aínda non saen o salto. Non obstante, parece que para poder sobrevivir na economía actual, cada vez é máis importante levar a oficina médica a un novo nivel.
Pros e contras dunha oficina médica sen papel
Partir dunha oficina médica que está bastante actualizada sobre a tecnoloxía completamente sen papel é a nova realidade no mundo actual. Para algúns, é un soño feito realidade, mentres que para outros é un pesadelo. Como profesional de oficina médico, podo dicir que non é nin. Unha oficina médica sen papel pode ter o mesmo número de desafíos que calquera outra oficina, pero ofrece moitos beneficios non presentes nunha oficina médica tradicional.
Algúns provedores poden evitar estar sen papel porque soa unha tarefa enorme para conseguir isto pode ser custosa e lento. A verdade é que estas suposicións non son completamente incorrectas. Os custos e os requisitos do tempo de conversión a unha oficina sen papel poden ser intimidantes. Non obstante, unha vez implementado, ir sen papel é rendible, aforrar tempo e superar os riscos de non estar sen papel.
Cambios necesarios para facer a súa oficina médica sen papel
A boa noticia é que a maioría das oficinas médicas comezan a funcionar completamente sen papel.
Unha oficina médica típica está equipada con rexistros médicos electrónicos, programación de software, facturación electrónica, captura de carga e servizos de transcrición. Para transformar unha oficina médica, hai algúns cambios que se poden facer para facilitar a implementación a un ambiente sen papel.
- A capacidade de escanear a identificación con foto e información do seguro dun paciente; papel EOB 's (explicación de beneficios) e outra correspondencia de compañías de seguros; e os rexistros médicos de papel para cambiar a un rexistro de saúde electrónico.
- Portales do paciente integrados co software de oficinas médicas como recurso interactivo en calquera momento e en calquera lugar que proporciona información e aumenta a participación dos pacientes nas citas de programación, completando información de rexistro, obtendo resultados de raios X e laboratorio, facendo preguntas e pagando as súas contas.
- O rexistro de saúde electrónico (EHR) permite aos proveedores de asistencia sanitaria xestionar de maneira eficaz a atención do paciente a través da documentación, almacenamento, uso e compartición de rexistros de pacientes. Hai cinco grandes beneficios de cambiar de rexistro médico a un historial de saúde electrónico (EHR).
- A prescripción electrónica é un método máis seguro, máis seguro e máis rápido para prescribir a medicación do paciente. A prescripción electrónica é o medio para transmitir unha información relacionada con prescrición ou receita entre un prescriptor ou un distribuidor en formato electrónico, ben directamente ou a través dunha rede de prescrición electrónica.
- O software de documentación electrónica permítese alterar os documentos electrónicos (marcacións, destaques, resumos, apagóns), fax por vía electrónica, correo electrónico e gardado ou impreso en PDF.
Aínda que ningunha oficina médica é 100% libre de papel, hai algunhas medidas simples que definitivamente poden producir resultados drásticos. Por exemplo, algunhas compañías de seguros aínda precisan facturación en papel ou aínda envían pagamentos por cheque e non todos os pacientes pagarán con tarxeta de crédito.
Cada oficina médica debe usar a súa propia discreción para determinar o grao de fiabilidade da oficina. É importante ter en conta que algúns empregados poden preferir documentos en papel especialmente cando se trate dunha fonte interna. Para manter unha moral positiva dos empregados, pode ser necesario seguir ofrecendo alternativas de papel.
Non todas as oficinas son iguais e pode haber algunhas cousas engadidas ou eliminadas da lista anterior. O importante que hai que lembrar é que o cambio é inevitable e é mellor implementar os cambios para que non teña papel de forma que engada beneficios á túa oficina médica sen deixar de mellorar o nivel de coidado que presta aos teus pacientes.