Como coidar o seu legado digital e activos en liña

Os pasos que debes levar agora para axudar aos teus superviventes a preservar os teus activos en liña

En 2011, esperábase estimar que 1,78 millóns de usuarios de Facebook fosen morrer en todo o mundo, dos que 480.000 chamaron a casa de EE. UU. Aínda que estas cifras probablemente se distorsionan un pouco debido á purga de páxinas de Facebook duplicadas e á clasificación de contas inactivas se o propietario non iniciou sesión durante 30 días, unha cousa é certa: os seus activos en liña deixaranse en limbo se non Non especifica como queres que o teu legado dixital se manexa despois de morrer .

Este artigo detalla varios pasos que debes levar agora para axudar aos teus superviventes a acceder e protexer os teus activos en liña máis tarde.

¿Quen é o propietario dos seus activos en liña?

Segundo unha enquisa de 2011 da empresa de seguridade de software McAfee, os estadounidenses valoran o valor medio dos seus activos dixitais en 55.000 dólares . Estes activos poden incluír fotos persoais e vídeos na casa, películas e música legalmente descargadas e ficheiros de software xerados polo usuario que detallan todo desde información de carreira ata rexistros xenealóxicos, entre moitos outros tipos de arquivos multimedia.

Desafortunadamente, as leis estatais e federales non avanzan tan rápido como o ritmo do cambio tecnolóxico. A partir do 1 de xaneiro de 2013, só cinco estados estadounidenses aprobaron leis relativas ao dereito legal dos sobrevivientes a acceder ás contas de redes sociais de un ser querido , como Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + ou Pinterest, sen mencionar outros Tipos de conta, como correo electrónico, banca, compras, almacenamento en nube, entretemento, xogos, etc.

Ademais, a "letra pequena" que normalmente ignoramos ao crear un Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + e a maioría das outras contas en liña adoita explicar quen pode acceder legalmente á túa conta en liña. En xeral, é ilegal para calquera, pero vostede, o creador da conta, accede á túa conta , mesmo coa túa autorización expresa .

Mentres os lexisladores sobre os niveis estatais e nacionais están a piques de abordar o baleiro lexislativo e as diversas contradicións creadas polas leis e as leis de privacidade, unha cousa é certa: debes tomar medidas agora para axudar aos teus superviventes a acceder e protexer os teus activos en liña máis tarde.

Como protexer o teu legado digital

O primeiro paso que debe tomar é facer unha lista de todo o que acceda de xeito digital ou electrónico . Obviamente, isto debería incluír calquera cousa que teña un valor monetario real , como a música dixital, o libro e os ficheiros de películas que comprou, así como todo o que teña un valor emocional significativo , como o seu vídeo de vodas, fotos familiares, correos electrónicos importantes, etc. .

Ademais, inclúe o nome e URL de cada conta en liña que accede e unha breve descrición do servizo que ofrece, así como a información que alguén tería que iniciar sesión na súa conta . En moitos casos, o propósito do sitio será obvio, como Citibank ou Chase, Facebook ou Flickr, pero a súa empresa de hipotecas ou o fornecedor de almacenamento en nube pode non ser fácil para outra persoa. Lembre, o obxectivo de compilar esta lista é para que alguén que designa poida servir como executor dos seus activos en liña, polo que non asume que nada será "obvio" para el.

PRECAUCIÓN : A lista que creou contén información altamente confidencial. Tome todas as precaucións para mantelo seguro para evitar o roubo, monetario ou de identidade e para evitar o acceso non autorizado .

Unha vez que compilou o seu rexistro de activos dixitais desde a memoria, actualice a súa lista por polo menos un mes (seis meses é mellor). A razón para iso é que experimentará inevitablemente "¡Ah si!" momentos a medida que accede a algunhas das súas contas dixitais menos obvias ou activos que inicialmente non incluíron na súa lista. Por exemplo, recordaches que listas a información da conta para a túa consola Xbox ou Wii?

¿Que tal o sitio de pagamento en liña para o seu dentista, o médico ou outros proveedores con pouca frecuencia? O teu rexistro inclúe as contas que accedes únicamente a través de iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, etc.?

Outra das razóns polas que debe mellorar a súa lista durante polo menos un mes é asegurarse de engadir as respostas a todas as preguntas de seguridade que creou para verificar as súas identidades de inicio de sesión . Nós respondemos habitualmente a estes avisos de seguridade cando aparecen, pero, de novo, a súa lista debe facer que o seu executor digital poida acceder ás súas contas e activos dixitais.

Unha vez que cre que o seu rexistro está completo, o seguinte paso é determinar o que quere facer con cada unha das súas contas en liña e / ou activos dixitais . Por exemplo, ¿que contas en liña poden / só deberían pecharse? Cales contas deben ser transferidas a outra persoa co fin de liquidar a súa propiedade, como as contas financeiras? ¿Quere nomear un novo "conservador" do seu depósito en liña de fotografía familiar para que se engadan novas imaxes pola estrada? Aínda que as leis estatais e federales que rexen as contas en liña e os activos dixitais aínda están en desenvolvemento, canto maior sexa o detalle que proporcione sobre como quere que se manexen as cousas, mellor .

E definitivamente debería poñer os seus desexos por escrito . Aínda que as leis que rexen os activos en liña aínda se están desenvolvendo tanto a nivel estatal como federal, máis explicitamente expresas os teus desexos / intencións por escrito, maior será a probabilidade de que o teu executor digital poida procesar os teus recursos dixitais e contas en liña como ti desexo. Un avogado de plan inmobiliario debería ser capaz de axudarche.

A continuación, atribúe a alguén que confía para servir como o seu "executor dixital". Si, isto podería ser alguén diferente ao que nomeou legalmente como principal executor da súa vontade e probablemente debería ser. O seu executor digital debe ser fiable e coñecedor de tecnoloxía para que el ou ela entenda non só como acceder aos seus recursos dixitais, senón tamén porque cada un é valioso e que facer con eles.

Finalmente, fai referencia á súa "conta en liña / lista de activos dixitais" na súa vontade, pero non inclúa a lista real . O motivo diso é que mantelos separados permítelle actualizar regularmente as contas en liña / contrasinais de activos dixitais (que debería estar facendo!) E asignar diferentes beneficiarios, sen necesidade de pagar ao seu avogado para que legalmente autorice esta información actualizada.

> Fontes:
"1.78 millóns de usuarios de Facebook poden morrer en 2011" por Austin Carr. http://edition.cnn.com/2011/TECH/social.media/01/19/facebook.users.may.die.fc/index.html

> "Pasar os activos dixitais". www.wsj.com . 2012. http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443713704577601524091363102.html