Obtendo información de rexistro de pacientes é o primeiro paso para obter as reclamacións médicas pagadas. O feito de non capturar a identificación exacta do paciente, a información demográfica ou a información sobre seguros pode levar a denegación de reclamacións. A razón número 1 pola que se denegan a maioría dos reclamos de facturación médica é o resultado de non verificar a cobertura do seguro. Debido a que a información do seguro pode cambiar en calquera momento, mesmo para pacientes normais, é importante que o proveedor verifique a elegibilidade do membro cada vez que se prestan servizos.
Crea unha plantilla de formulario de rexistro
Este modelo de formulario de rexistro lista a información que a oficina médica debe incluír cando se crea un formulario de rexistro. Ao preparar o modelo de formulario de rexistro, use a seguinte información para incluír ou darlle ideas sobre o que debería incluírse no seu formulario de rexistro personalizado.
Identifica a túa práctica na parte superior do formulario de rexistro
Inclúe na parte superior do formulario de rexistro do paciente información sobre a súa instalación eo proveedor, así como a data:
- O nome da túa práctica
- Data de hoxe
- Nome do PCP
Sección de información do paciente do formulario de rexistro
A primeira sección debe incluír a información persoal do paciente.
- Apelido, nome e inicial do medio
- Estado civil
- Número da Seguridade Social
- Data de nacemento
- Sexo
- Enderezo físico, enderezo postal, cidade, estado e código postal
- Número de teléfono do fogar e número de teléfono móbil
- Empregador, ocupación e número de teléfono do empresario
Información opcional para a sección de información do paciente
- Enderezo electrónico
- Nome do médico de referencia, nome da oficina ou hospital
- Outros membros da familia foron vistos pola práctica
- Apodo ou antigo nome
Sección de Información de Seguros do Formulario de Rexistro
Esta sección debe incluír a información de seguros para rexistrar con exactitude a reclamación médica ao operador de seguros e ao paciente. Lembre que esta sección debe ser revisada e actualizada en cada visita ou hora en que se fornece un servizo.
- Nome do partido responsable
- Data de nacemento do partido responsable
- Enderezo do partido responsable
- Número de teléfono do partido responsable
- Empresario responsable, ocupación e número de teléfono do empresario
- Nome de seguro primario
- Nome do suscriptor
- Número de seguro social do suscriptor
- Data de nacemento do suscriptor
- Número de política do abonado
- Número de grupo do suscriptor
- Relación do paciente co abonado
- Nome de seguro secundario
- Nome do suscriptor
- Número de seguro social do suscriptor
- Data de nacemento do suscriptor
- Número de política do abonado
- Número de grupo do suscriptor
- Relación do paciente co abonado
En caso de sección de emerxencia do formulario de inscrición
Esta sección debería incluír un amigo ou membro da familia que non vivise na casa do paciente para que poida contactar en caso de que o paciente non poida contactarse.
- Nome do membro do amigo ou da súa familia
- Relación co paciente
- Número de teléfono do fogar
- Número de teléfono móbil ou de traballo
Consentimento para a sección de tratamento do formulario de inscrición
O último apartado é obter as sinaturas dos pacientes para autorizar ou consentir o tratamento, asignación de beneficios e a liberación de autorización de información .
Inclúa unha liña de sinatura coa data e as seguintes afirmacións:
A información anterior é fiel ao meu mellor coñecemento.
- Autorizo aos médicos de (o nome da túa práctica) que me proporcione (ou depende) unha atención médica razoable e adecuada.
- Autorizo a miña compañía de seguros de saúde ou pagador de terceiros a pagar directamente os meus beneficios de seguro (o nome da túa práctica).
- Autorizo (o nome da túa práctica) a liberar toda a información necesaria para procesar a miña solicitude de seguro.
- Entendo que en última instancia son responsábeis económicamente de calquera saldo que permaneza na conta despois de que o seguro pague ou a carga total aínda que o seguro estea pendente ou se denegase.
Formateando o formulario de rexistro
Asegúrese de imprimir o formulario cun tamaño de letra suficientemente grande para a lectura de persoas con ollos de envellecemento. Permitir espazo suficiente entre as liñas para que os seus clientes poidan escribir as respostas claramente sen ter que empregar escrita escura. Aínda que isto poida producir un formulario que sexa de dúas ou máis páxinas, axudará a garantir que as preguntas e as respostas sexan lexibles.