5 Beneficios do pagamento preciso Publicación por unha oficina médica

Consellos para o éxito financeiro da oficina médica

A publicación de pagamentos implica a publicación e as funcións de depósito e a reconciliación das actividades de publicación cos depósitos. Aínda que parece bastante sinxelo, esta é unha característica fundamental do ciclo de ingresos. O proceso de publicación de pagamentos afecta a moitas outras funcións da oficina médica e pode ter un grande impacto na satisfacción do paciente, na eficiencia e no rendemento financeiro global.

1 -

Analizar o seu ciclo de ingresos

Unha vez que os pagamentos son enviados a contas de pacientes, pode analizar o ciclo de ingresos da oficina médica para oportunidades de mellora. Unha análise eficaz debería axudarche a maximizar o ciclo de ingresos aumentando a rendibilidade e mellorando os días de cobra.

As contas a recibir , tamén coñecidas como contas de pacientes, refírense aos ingresos xerados pero que aínda non se recolleron. Para asegurar o fluxo de efectivo é suficiente para unha xestión efectiva, a oficina médica ten a responsabilidade de maximizar o seu potencial de ingresos.

2 -

Resolver problemas recorrentes

Moitos problemas poden existir dentro do ciclo de ingresos que se poidan resolver con publicacións de pagamento precisas. A publicación de pagamentos non só consiste en publicar os pagamentos, senón tamén a publicación de axustes e denegacións.

Algúns contribuíntes poden denegar unha reclamación completa ou denegar por liña individual na reclamación . Por exemplo, cando se publica o pagamento, é importante que non se inclúa unha liña negada co axuste ou parte da responsabilidade do paciente. Se isto ocorre, é case imposible captar. Identificar as denegacións de liña é importante para resolver o motivo da negación para evitar reclamacións futuras por negar por este mesmo motivo.

As denegacións de liña poden ocorrer por necesidade médica, servizo non cuberto, servizo non autorizado ou límites de frecuencia. A capacidade de identificar os motivos das denegacións de liña pode axudar a evitar que se repitan e axuden á oficina médica a descubrir formas de mellorar os seus procesos de facturación e codificación actuais.

3 -

Mellorar os procesos actuais

Os procesos do ciclo de ingresos inciden directamente na eficiencia do persoal da oficina médica. Ás veces, a xestión pode ser cega ao feito de que os seus procesos poden impedir que o ciclo de ingresos funcione ao máximo rendemento.

Unha vez que se identificaron problemas, cómpre determinar se un proceso pode ser engadido, mellorado ou eliminado aos procesos actuais para mellorar a eficacia do ciclo de ingresos. A forma máis precisa de identificar cales procesos precisan mellorar é realizar unha avaliación de consultorios médicos.

Normalmente, os xestores e os administradores só consideran realizar unha avaliación cando o consultorio médico está a sufrir problemas económicos. Con todo, pódese facer unha avaliación en calquera momento para avaliar o seu rendemento xeral. Ao realizar unha avaliación, teña en conta os problemas específicos que se repitan e analicen formas de previr-los no futuro.

4 -

Acelerar o tempo de resolución de negación

O método máis eficaz para resolver as denegacións é impedilo. A táctica de prevención número 1 é a supervisión das instrucións dos contribuíntes. Mantéñase actualizado en boletíns e outras correspondencias dos contribuíntes que proporcionen información sobre novas regras de facturación ou codificación.

Non obstante, a prevención non é o único xeito de resolver denegacións porque algunhas reclamacións desaparecerán con información que pode ser incorrecta ou anticuada. Canto máis rápido poida obter esas reivindicacións negadas corrixidas e devolver aos pagadores de seguros, mellor. Cada día as túas denegacións non resoltas contribúen aos teus días totais de cobro de contas. A capacidade de identificar rápidamente as denegacións, corrixilos e refilar-los é a diferenza entre ter un rexistro AR excelente de 38 días ou menos ou 60 días ou máis que pode ser problemático para os fluxos de caixa e eventualmente presentacións de depósito para os contribuíntes secundarios e terciarios.

5 -

Solicitudes de reclamacións precisas aos pagadores secundarios e terciarios

O pagamento preciso de pagamentos tamén afecta á exactitude das solicitudes de reclamacións aos contribuíntes secundarios e terciarios. Se o pago principal non se publicou correctamente, é posible que os contribuíntes secundarios e terciarios poidan recibir unha factura incorrecta.

A maioría dos sistemas de facturación teñen a capacidade de enviar reclamacións secundarias e algunhas reclamacións terciarias por vía electrónica. A non ser que haxa modificacións dentro do seu sistema ou un depurador de facturación para deter estas reclamacións para a súa revisión, é posible que algúns dos seus reclamos salgan con erros se o pago principal non se publicou con precisión.

A oficina médica sempre debe buscar formas de mellorar cada área do ciclo de ingresos mediante o seguimento continuo de procesos non só para maximizar o reembolso senón que se cumpra coas prácticas de facturación adecuadas.